★ Kalkulatory Dla Kadr i Płac ★ ich precyzję i niezawodność doceniają tysiące użytkowników. ★ Sprawdź już dziś i przestań obawiać się zmian przepisów! ★

Tag: podróże kierowców

Jak od 1 lipca 2022 r. rozliczać wynagrodzenie (listy płac) kierowców w transporcie międzynarodowym (Pakiet Mobilności) + kalkulator

Redakcja 2022, Informator Kadrowo-Płacowy, Kalkulatory, Odpowiedzi na pytania czytelników, Podatek dochodowy, Polski Ład, Rozliczenia, Składki ZUS , ,
Kalkulator Pakiet Mobilności od lipca 2022

Od 2 lutego 2022 r. znacząco zmieniły się zasady rozliczania list płac kierowców realizujących przejazdy międzynarodowe. Stało się to za sprawą tzw. pakietu mobilności i znowelizowania ustawy o czasie pracy kierowców, wskutek czego w przypadku wspomnianej grupy zawodowej m.in. trzeba według odrębnych reguł wyznaczać podstawę składek ZUS i podatku.

Dodatkowo, z dniem 1 lipca 2022 r. przewidziano szereg modyfikacji w ramach wycofywania się z Polskiego Ładu, a sprowadzających się np. do likwidacji ulgi dla klasy średniej, obniżenia do 12% stawki podatku obliczanego od dochodu nieprzekraczającego w roku poziomu 120000 zł oraz uchylenia mechanizmu „podwójnego” naliczania należności podatkowej czyli tzw. „rolowania” zaliczek PIT.

Aby maksymalnie uprościć proces rozliczania podatkowo-składkowego po zmianach świadczeń kierowców w transporcie międzynarodowym, redakcja SerwisKadrowego.pl przygotowała praktyczny kalkulator.

(więcej…)

Czytaj dalej

Weryfikowanie przez pracodawcę uprawnień pracownika do kierowania pojazdami w świetle RODO

Redakcja 2021, Informator Kadrowo-Płacowy, Odpowiedzi na pytania czytelników ,

Gdy do obowiązków pracownika należy prowadzenie służbowego pojazdu, celowe może być okresowe weryfikowanie przez pracodawcę jego uprawnień w tym zakresie. Pracodawca powinien jednak określić częstotliwość takiej kontroli, co powinno znaleźć swoje odzwierciedlenie w obowiązujących u niego wewnętrznych uregulowaniach. Trzeba mieć wszakże na uwadze, że niezależnie od treści art. 221 Kodeksu pracy, administrator zobowiązany jest do przestrzegania zasad wymienionych w art. 5 ust. 1 RODO, w tym ograniczenia celu i minimalizacji danych. (więcej…)

Czytaj dalej

Rozliczanie delegacji – diety i inne należności za podróże służbowe [Aktualizacja: 28-07-2022]

Redakcja Odpowiedzi na pytania czytelników, Orzeczenia sądowe, Rozliczenia , , , , ,

Sposób rozliczania delegacji odbywanych przez zatrudnione osoby zależy przede wszystkim od tego, czy rozliczanie to dokonywane jest na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, czy też w oparciu o regulacje wewnątrzzakładowe. Tak czy inaczej, dieta delegacyjna nie może być niższa od diety należnej za delegację krajową wypłacaną w budżetówce, która od 28 lipca 2022 r. wynosi 38 zł (wcześniej wynosiła 30 zł).

(więcej…)

Czytaj dalej

Ryczałty noclegowe dla kierowców mogą być niższe niż w budżetówce

Redakcja Orzeczenia sądowe, Rozliczenia , , ,

Zgodnie z uchwałą Sądu Najwyższego z 26 października 2017 r., wydaną w składzie siedmioosobowym (w sprawie pod sygn. akt III PZP 2/17) uznano, że ryczałty za noclegi dla kierowców zatrudnionych w transporcie międzynarodowym mogą być przez prywatne firmy ustalane na poziomie niższym niż przewiduje to tabela z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

Przedmiotowe ryczałty nie mogą być jednak nadto zredukowane i wypłacane w kwotach całkowicie oderwanych od rzeczywistych kosztów ponoszonych przez kierowców. (więcej…)

Czytaj dalej

Diety i ryczałty wypłacane kierowcom a składki ZUS i podatek – stanowisko MRPiPS

Redakcja Odpowiedzi na pytania czytelników, Podatek dochodowy, Składki ZUS , , , , , ,

Czy diety i ryczałty wypłacane kierowcom wykonującym przewozy w transporcie międzynarodowym powinny stanowić podstawę składek ZUS i podatku po wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 24 listopada 2016 r. (sygn. akt K 11/15)?

W świetle wyjaśnień resortu pracy, sposób rozliczeń podatkowo-składkowych należności za zagraniczne podróże służbowe kierowców zależy od tego, czy są one wypłacane na podstawie uregulowań zawartych w przepisach wewnątrzzakładowych (układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania) albo w umowie o pracę (jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania) czy też nie. Jeśli są, wówczas można stosować wyłączenie z podstawy podatku i składek ZUS. W przeciwnym wypadku – tzn. w sytuacji, gdy zakład w żaden sposób nie uregulował pisemnie kwestii rozliczeń delegacji – ani w wewnętrznych aktach normatywnych, ani umowie o pracę – zwolnienie podatkowo-składkowe może być kwestionowane (np. w toku kontroli pracodawcy).

Powyższe potwierdza pismo Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 29 kwietnia 2017 r., które otrzymała Organizacja Pracodawców „TRANSPORT I LOGISTYKA POLSKA”.

(więcej…)

Czytaj dalej

Czy ryczałty za noclegi dla kierowców mogą być wliczane do podatkowych kosztów po wyroku TK?

Redakcja Interpretacje podatkowe, Podatek dochodowy , , ,

Po wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 24 listopada 2016 r. (sygn. K 11/15) uznającym, że art. 21a ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców jest niezgodny z Konstytucją w części dotyczącej wypłaty ryczałtu za nocleg kierowcom w zagranicznych podróżach służbowych, wśród pracodawców zaczęło pojawiać się pytanie, czy przedmiotowe ryczałty w dalszym ciągu mogą być wliczane do podatkowych kosztów prowadzonej działalności gospodarczej. Resort finansów potwierdził, że tak.

(więcej…)

Czytaj dalej

Ryczałt za noclegi dla kierowcy w zagranicznej podróży służbowej a ZUS

Redakcja Interpretacje ZUS, Składki ZUS , , ,
ZUS SerwisKadrowego.pl

W sytuacji, gdy ryczałt za noclegi dla kierowcy przebywającego w zagranicznej podróży służbowej nie stanowi dla pracownika opodatkowanego przychodu, wówczas nie podlega również ozusowaniu.

Jeżeli pracodawca wypłaca pracownikowi ryczałt za nocleg w wysokości nie przekraczającej kwot wynikających z rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, od kwoty tego ryczałtu nalicza się składek. W takich okolicznościach, w opinii ZUS wyrażonej w treści zamieszczonych poniżej dwóch interpretacji z 15 lutego 2017 r., na kwestie opłacania składek nie ma wpływu wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 24 listopada 2016 r. (sygn. akt K 11/15) znoszący obowiązek wypłaty ryczałtu noclegowego dla kierowców, którzy nocują w kabinie pojazdu w delegacji odbywanej poza granicami Polski, gdyż wyrok ten nie dotyczy bezpośrednio ustalania podstawy wymiaru składek pracowników.

(więcej…)

Czytaj dalej

Ryczałty za noclegi kierowców zakwestionowane przez TK

Redakcja Orzeczenia sądowe

Trybunał Konstytucyjny wydał w dniu 24 listopada 2016 r. wyrok w sprawie K 11/15 dotyczącej ustalenia konstytucyjności regulacji prawnych nakładających obowiązek rozliczania podróży służbowych kierowców realizujących przewozy międzynarodowe na zasadach wskazanych w przepisach Kodeksu Pracy.

TK skonstatował, iż uregulowanie należności na pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem przez kierowców podróży służbowej wymaga stworzenia odrębnych przepisów dla tej grupy pracowników, uwzględniającej specyfikę ich pracy.

W przedmiotowym wyroku TK za niezgodny z art. 2 Konstytucji uznał art. 21a ustawy o czasie pracy kierowców w zakresie w jakim przyznaje kierowcy zatrudnionemu w transporcie międzynarodowym:

  • zwrot kosztów za nocleg podczas zagranicznej podróży służbowej w wysokości stwierdzonej rachunkiem w granicach limitu określonego dla pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej w załączniku do tego rozporządzenia lub
  • ryczałt w wysokości 25% tego limitu.

(więcej…)

Czytaj dalej