Nowe zasady dotyczące zwolnień lekarskich (L4) i ich kontroli

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

21 listopada 2025 r. Sejm uchwalił ustawę zmieniającą ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych oraz szereg innych aktów (w tym ustawę zasiłkową).  Rzeczona nowela: przewiduje gruntowną przebudowę reguł w zakresie zwolnień lekarskich i ich kontrolowania, na dzień opublikowania niniejszego tekstu była jeszcze w trakcie prac legislacyjnych, co do zasady, zacznie obowiązywać po 3 miesiącach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw (czyli najwcześniej…

czytaj więcej ➤

Jak dokumentować nowe okresy wliczane od 2026 r. do stażu pracy

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

W ustawie z 26 września 2025 r. zmieniającej Kodeks pracy oraz inne ustawy (Dz.U. 2025, poz. 1423) wprowadzono szereg nowych regulacji dotyczących ustalania stażu pracy. Przewidziano w szczególności możliwość zaliczania do okresu zatrudnienia zarówno okresów prowadzenia działalności gospodarczej, jak i wykonywania pracy na podstawie umów zlecenia. Początek stosowania nowelizacji wyznaczają dwie daty: od 1 stycznia 2026 r. w jednostkach sektora…

czytaj więcej ➤

Zmiany w prawie pracy w 2026 w zakresie ekwiwalentu za urlop, zfśs i elektronicznej formy dokumentów kadrowych

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

Sejm 4 grudnia 2025 r. uchwalił nowelizację Kodeksu pracy oraz ustawy o zfśs, która przewiduje trzy główne bloki zmian: nowy termin wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, upowszechnienie „postaci papierowej lub elektronicznej” szerokiej grupy dokumentów kadrowych w miejsce sztywnej „formy pisemnej”, modyfikacja zasad reprezentacji pracowników w sprawach dotyczących zfśs. Nowela (po uprzednim podpisie Prezydenta) ma wejść w życie po upływie…

czytaj więcej ➤

Dokumentacja kadrowa / pracownicza / akta osobowe / wzory 2026 + kreator dokumentów

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

Dokumentacja kadrowa / pracownicza (w tym składkowa i podatkowa) jest bardzo obszerna i to jak prawidłowo się z nią obchodzić jest źródłem wielu problemów i wątpliwości. Materię z tego zakresu reguluje przede wszystkim rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Niestety nie wystarczy znajomość tylko tego aktu prawnego. W obszarze…

czytaj więcej ➤

Listy płac (kalkulator wynagrodzeń) 2026 – rozliczenia płacowe krok po kroku

Kalkulator Wynagrodzeń 2026 r.

Specjaliści ds. kadr i płac powinni dysponować narzędziami, które wspierają ich w codziennych obowiązkach, umożliwiając przy okazji właściwe rozumienie skomplikowanych przepisów oraz pomagając w rozwiązywaniu pojawiających się trudności. Dzięki temu są w stanie m.in. prawidłowo przeprowadzać rozliczenia płacowe, podnosić swoje kwalifikacje i unikać błędów skutkujących koniecznością sporządzania problematycznych korekt. Jednym z narzędzi, o których mowa powyżej, jest sprawdzony i ceniony…

czytaj więcej ➤

Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 r. i jego wpływ na rozliczenia

Minimalne Wynagrodzenie 2026 r.

Ustawowa płaca minimalna wynosi w 2026 r. 4.806 zł. Przesądza o tym rozporządzenie Rady Ministrów z 15 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1242). Poziom minimalnego wynagrodzenia wpływa m.in. na kwoty wolne od potrąceń oraz wysokość wielu świadczeń wypłacanych w ramach stosunku pracy,…

czytaj więcej ➤

Dodatki za pracę w nocy w 2026 r.

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

Przy kalkulowaniu minimalnego dodatku za pracę w nocy w 2026 r. należy uwzględniać: minimalne wynagrodzenie za pracę wynoszące w okresie od stycznia do grudnia odpowiednio 4.806 zł brutto, a także nominalny czas pracy wyliczony zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy dla poszczególnych miesięcy 2026 r. Za każdą godzinę wykonywania obowiązków pracowniczych w porze nocnej zatrudnionemu należy się dodatkowe wynagrodzenie wynoszące 20% stawki godzinowej…

czytaj więcej ➤

Potrącenia z umowy zlecenia w 2026 (w tym kwota wolna od potrąceń + kalkulator)

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

Umowa zlecenia nie tworzy rzecz jasna stosunku pracy, ale zdarza się, że przepisy nakazują traktować wypłaty dla zleceniobiorców tak samo jak wynagrodzenia pracowników. Z taką sytuacją mamy przykładowo do czynienia w pewnych warunkach przy dokonywaniu potrąceń na listach płac. W 2026 r. – podobnie jak w latach minionych – jeśli wynagrodzenie za realizowanie zlecenia można zaliczyć do świadczeń powtarzających się…

czytaj więcej ➤

Kwoty wolne od potrąceń w 2026 + kalkulator

Informator kadrowo-płacowy 2026 r.

Po 31 grudnia 2025 r. kwoty chronione przed potrąceniami ustalać trzeba na bazie minimum płacowego wynoszącego 4806 zł brutto (zmniejszanego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy). Powyższa kwota wynika z rozporządzenia Rady Ministrów z 15 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1242).

czytaj więcej ➤