Dokumentację pracowniczą tworzą dokumenty sporządzane w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Nie ma przeszkód natury prawnej, aby pracodawca od 1 stycznia 2019 r. prowadził i przechowywał część dokumentacji pracowniczej, np. akta osobowe pracowników, w postaci elektronicznej, a pozostałą dokumentację pracowniczą w postaci papierowej.
czytaj więcej ➤Kategoria: Aktualności Kadrowo-Płacowe
Najświeższe i najważniejsze informacje z obszaru kadr i płac. Opis zapowiedzi istotnych zmian w zakresie rozliczania wynagrodzeń, naliczania składek ZUS i zaliczek na podatek, obowiązków kadrowych itp.
Co nowego w PUE ZUS w związku z e-ZLA?
Od 14 sierpnia 2018 r. ZUS udostępnił nową wersję portalu PUE, wprowadzając kilka modyfikacji optymalizacyjnych dla płatników składek w związku z elektronicznymi zwolnieniami lekarskimi (e-ZLA). Na szczególną uwagę zasługuje tu m.in. dodanie możliwości nadania upoważnień ograniczonych tylko do e-ZLA oraz rozszerzenie katalogu wniosków, które mogą być podpisywane za pomocą profilu PUE.
czytaj więcej ➤E-akta – zmiany w zakresie akt pracowniczych od 2019 r.
Od początku 2019 r. wejdzie w życie ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r. poz. 357). Jej głównym celem jest ułatwienie przechowywania akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżenie kosztów z tym związanych.
czytaj więcej ➤Nowe zasady poboru zaliczek na podatek od 2020 r.
Na mocy ustawy z dnia 4 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw, od początku 2020 r. zmianie ulega sposób naliczania zaliczek podatkowych należnych od świadczeń stawianych do dyspozycji pracowników. Modyfikacja w tym zakresie polega na tym, że zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych wg stawki wynoszącej 32% obliczać będzie…
czytaj więcej ➤Od listopada 2018 r. wyższa składka zdrowotna na urlopie wychowawczym
Pracownicy korzystający z urlopu wychowawczego podlegają na tę okoliczność obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowemu oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu, pod warunkiem, że nie posiadają innych tytułów do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego lub ustalonego prawa do emerytury lub renty. Od 1 listopada 2018 r. zmieni się dla nich podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.
czytaj więcej ➤Duże zmiany w przepisach o związkach zawodowych od 2019 r.
W 2019 r. wejdą w życie regulacje w znaczący sposób modyfikujące przepisy odnoszące się do kwestii związanych ze związkami zawodowymi. Stanie się to na mocy ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o zmianie ustawy o związkach zawodowych oraz niektórych innych ustaw. Wspomniany akt prawny stanowi wykonanie wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 2 czerwca 2015 r. (sygn. akt K 1/13) i…
czytaj więcej ➤Terminarz działu kadr i płac – sierpień 2018
W sierpniu 2018 r. mamy święto Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, a zakaz pracy w placówkach handlowych obowiązuje w dniu 12, 15 i 19 sierpnia.
czytaj więcej ➤Wyznaczenie inspektora ochrony danych (IOD) – termin do 31 lipca 2018
Z końcem lipca 2018 r. upływa termin zawiadomienia Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o wyznaczeniu inspektora ochrony danych (IOD) przez podmioty, które przed 25 maja 2018 r. nie powołały ABI, a zgodnie z art. 37 ust. 1 RODO mają obowiązek wyznaczenia IOD.
czytaj więcej ➤Nowe przepisy o rynku pracy i kolejne zmiany dotyczące cudzoziemców od 2019 r.
Resort pracy przygotował w pierwszej połowie 2018 r. projekt ustawy o rynku pracy (z dnia 29 czerwca 2018 r.). Nowa ustawa ma zastąpić obecną ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i ma być dostosowana do współczesnych realiów. Proponowane rozwiązania mają dotknąć m.in. zagadnień związanych z zatrudnianiem cudzoziemców. Zmiany w tym zakresie przewidują kilka nowości oraz szereg przepisów doprecyzowujących aktualnie…
czytaj więcej ➤RODO w kadrach i płacach
Od 25 maja 2018 r. obowiązuje rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO. Jego przepisy odpowiednio przekładają się również na Kadry i Płace. RODO…
czytaj więcej ➤