Kategoria: Odpowiedzi na pytania czytelników

Ekspercka poradnia z zakresu kadr i płac. Odpowiedzi na najczęściej powtarzające się pytania o najnowsze i najważniejsze zmiany w prawie pracy, o rozliczenia podatkowo-składkowe wynagrodzeń i świadczeń pozapłacowych oraz ich wpływ na świadczenia chorobowe i inne należności. Praktyczne wskazówki służące rozwiązywaniu problemów z obszaru kadrowo-płacowego. Darmowe porady m.in. dla specjalistów, pracodawców, właścicieli biur rachunkowych.

Czy można wypowiedzieć umowę o pracę przez SMS

Redakcja Odpowiedzi na pytania czytelników, Orzeczenia sądowe, Prawo pracy , ,

W ostatnim czasie wpłynęło do nas pytanie czy można wypowiedzieć umowę o pracę przez SMS?

Wypowiedzenie dokonane w powyższy sposób jest skuteczne, aczkolwiek jest wadliwe i może być zakwestionowane przez sąd pracy.

Wypowiedzenie umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie. Niezachowanie przez pracodawcę formy pisemnej jest naruszeniem przepisów o wypowiadaniu umów o pracę oraz przepisów o rozwiązywaniu umów o pracę bez wypowiedzenia i uzasadnia wniesienie przez pracownika roszczenia o uznanie bezskuteczności wypowiedzenia, o przywrócenie do pracy albo o zasądzenie odszkodowania.

(więcej…)

Czytaj dalej

Czy składki wpłacane na indywidualny rachunek ZUS podlegać będą egzekucji

Redakcja Odpowiedzi na pytania czytelników, Składki ZUS , ,

Po uchwaleniu nowych regulacji o uiszczaniu jedną wpłatą wszystkich składek należnych za dany miesiąc, pojawiła się wątpliwość dotycząca tego, czy składki wpłacane po 1 stycznia 2018 r. na indywidualny rachunek ZUS podlegać będą egzekucji? Pytanie brzmi więc wprost: czy środki zgromadzone na tych kontach będą podlegały zajęciu komorniczemu w sytuacji np. gdy, płatnik będzie objęty egzekucją z wierzytelności?

Śpieszymy wyjaśnić, iż nie. Potwierdza to odpowiedź Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 25 maja 2017 r. na interpelację nr 12260 w sprawie nowego sposobu prowadzenia rachunków składkowych klientów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
(więcej…)

Czytaj dalej

Jak rozumieć pojęcie liczba godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu

Redakcja Czas pracy, Odpowiedzi na pytania czytelników, Rozliczenia ,

Pracodawcy często mają wątpliwość odnośnie tego jak rozumieć pojęcie „liczba godzin pracy przypadająca do przepracowania w danym miesiącu”.  Prawidłowe „rozszyfrowanie” tego sformułowania jest niezbędne do dokonywania właściwych rozliczeń płacowych.

Poruszone zagadnienie jest szczególnie istotne w podmiotach, w których rozkład pracy w poszczególnych miesiącach jest bardzo zróżnicowany, np. w zakładach korzystających z prawa do wydłużenia okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy, co skutkuje tym, że w niektórych przypadkach liczba godzin do przepracowania w konkretnych miesiącach znacznie różni się od nominalnego czasu pracy wyznaczonego zgodnie z regułami kodeksowymi.

(więcej…)

Czytaj dalej

Świadczenia z zfśs a wymiar etatu

Redakcja Odpowiedzi na pytania czytelników, Prawo pracy , ,

Czy na przyznanie i wysokość świadczenia z zfśs wpływać powinien wymiar etatu pracownika?

Z całą pewnością nie.

Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych winno być uzależnione jedynie od tzw. kryterium socjalnego czyli sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z jego zasobów. Udzielanie wsparcia socjalnego przez zakład pracy w oparciu o przesłanki o charakterze pozasocjalnym jest niedozwolone.

(więcej…)

Czytaj dalej

Jak rozliczyć wypłatę na rzecz byłego pracownika [Aktualizacja: 23-05-2019]

Redakcja Interpretacje podatkowe, Odpowiedzi na pytania czytelników, Orzeczenia sądowe, Podatek dochodowy, Rozliczenia , , , ,
Zagadnienie pod tytułem: jak rozliczyć wypłatę na rzecz byłego pracownika dotyka wielu pracodawców. Rodzi ono często wątpliwości odnośnie tego, jakich naliczeń podatkowo-składkowych należy dokonać w przypadku konieczności wypłacania określonych należności osobom, których stosunek pracy już ustał. Najbardziej problematyczne jest to, czy w opisanych okolicznościach należy wyliczać składki ZUS oraz czy przy kalkulowaniu zaliczki podatkowej można stosować zryczałtowane koszty uzyskania przychodu i tzw. ulgę podatkową czyli kwotę zmniejszającą miesięczne zaliczki na podatek.

(więcej…)

Czytaj dalej

Czy nagrodę i premię uznaniową wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków?

Redakcja Odpowiedzi na pytania czytelników, Orzeczenia sądowe, Zasiłki , , ,

Czy nagrodę i premię uznaniową wlicza się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków z ubezpieczenia społecznego (np. zasiłku chorobowego, opiekuńczego lub macierzyńskiego)?

Tak, o ile nie są one wypłacane za okresy pobierania świadczeń chorobowych.

Decydując o tym, czy premia uznaniowa lub nagroda ma wchodzić do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych, trzeba odnosić się nie tylko do samej treści zakładowych regulacji płacowych, ale również do praktyki ich stosowania w firmie.

Jeżeli kalkulowanie wysokości i wypłata danego elementu pensji jest uzależnione od obecności pracownika w pracy, wówczas powinien on być wliczany do bazy obliczeniowej świadczeń chorobowych, nawet jeśli posiada on charakter uznaniowy (jak nagroda pieniężna czy niektóre rodzaje premii). Dotyczy to także sytuacji, w których zapisy umowy o pracę lub postanowienia wewnątrzzakładowych uregulowań nic o tym nie mówią. (więcej…)

Czytaj dalej

Zapis w regulaminie wynagradzania odnośnie pakietu medycznego

Redakcja Odpowiedzi na pytania czytelników, Składki ZUS, Świadczenia pozapłacowe , ,

Ostatnio trafiło do nas zapytanie: jaki zapis w regulaminie wynagradzania powinien pojawić się odnośnie pakietu medycznego, aby zgodnie z prawem nie musieć naliczać od niego składek zusowskich?

Gdy pakiet medyczny jest współfinansowany przez pracownika, o czym przesądza stosowny zapis w regulaminie wynagradzania, wówczas wartość pakietu w kwocie finansowanej przez pracodawcę:

  • podlega opodatkowaniu,
  • zwolniona jest z ozusowania.

Dla wyłączenia składkowego wspomnianego świadczenia niezbędne jest, aby odnoszący się do niego zapis regulaminowy był odpowiednio skonstruowany, a więc w sposób niepozostawiający wątpliwości co do możliwości zastosowania przepisu § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z 18 grudnia 1998 r. (więcej…)

Czytaj dalej

Opieka nad dzieckiem w przypadku jednoczesnego zatrudnienia w dwóch firmach

Redakcja Odpowiedzi na pytania czytelników, Prawo pracy

W jakim wymiarze przysługuje opieka nad dzieckiem w przypadku jednoczesnego zatrudnienia w dwóch firmach? – pyta jeden z czytelników.

Jak stanowi art. 188 Kodeksu pracy, pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (wyliczanego jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, z tym że składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadł płatny okres niewykonywania pracy). Omawiane uprawnienie przysługuje w ramach każdego stosunku pracy (w wymiarze nie wyższym niż 2 dni lub 16 godzin) – dotyczy to także przypadków, w których pracownik jest zatrudniony jednocześnie np. u dwóch pracodawców. (więcej…)

Czytaj dalej

Czy świadczenia pozapłacowe można przyznać tylko części pracownikom?

Redakcja Odpowiedzi na pytania czytelników, Orzeczenia sądowe, Świadczenia pozapłacowe , , , ,

Pracodawcy niekiedy przyznają świadczenia pozapłacowe tylko części pracownikom. Rodzi się wówczas pytanie czy taka praktyka narusza zasadę równego traktowania w zatrudnieniu oraz przepisy o zakazie dyskryminacji? Nikt nie postawi takiego zarzutu zakładowi pracy, jeśli różnicowanie w przyznawaniu dodatkowych bonusów pewnej grupie zatrudnionych jest uzasadnione i podyktowane obiektywnymi kryteriami, wśród których można wymienić np. posiadane przez pracownika kwalifikacje, poziom zaangażowania w pracę czy wyższa od innych podwładnych efektywność. A zatem, co do zasady, dopuszczalnym jest, aby m.in. auto służbowe, pakiety medyczne, wycieczki, świadczenia rzeczowe, karnety na siłownie itp. przewidywane były tylko dla niektórych pracowników. (więcej…)

Czytaj dalej

Zajęcie komornicze a ekwiwalent za pranie i diety za podróż służbową

Redakcja Odpowiedzi na pytania czytelników, Rozliczenia , ,

Zajęcie komornicze dotyczące pracownika otrzymywane przez pracodawcę nasuwa istotne pytanie o to, czy wszystkie należności wypłacane zatrudnionemu podlegają egzekucji. Otóż nie i fakt ten dodatkowo utrudnia proces prawidłowego dokonywania potrąceń z pensji pracowniczej.

W myśl art. 831 § 1 Kodeks postępowania cywilnego, nie podlegają egzekucji sumy i świadczenia w naturze wyasygnowane na pokrycie wydatków lub wyjazdów w sprawach służbowych. Oznacza to, że potrąceń nie można dokonywać z diet i innych należności przysługujących tytułem przebywania w delegacji na polecenie przełożonego. (więcej…)

Czytaj dalej