Pracownik ma prawo łączyć urlop rodzicielski z wykonywaniem pracy u pracodawcy go udzielającego w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru etatu. W takim przypadku, wspomniany urlop udziela się na pozostałą część wymiaru czasu pracy.
Przy stosowaniu omawianego rozwiązania, często pojawiają się wątpliwości w jaki sposób wyliczyć wynagrodzenie za świadczoną pracę.
Aby je rozwiać i wspomóc Was w tym niełatwym zadaniu, przygotowaliśmy niniejszy tekst oraz specjalny kalkulator wynagrodzeń na rok 2024, który pozwoli uniknąć błędów przy wyliczeniach skutkujących kłopotliwymi korektami.
Pensja za wykonaną pracę
Łączenie przez zatrudnionego rodzicielstwa z pracą zawodową stanowi dla pracodawców niekiedy nie lada wyzwanie. Muszą oni wszakże odpowiednio skalkulować wówczas zasiłek macierzyński oraz należność za pracę.
Przypomnijmy, że:
- za dni, w których łączona jest praca w obniżonym wymiarze etatu z urlopem rodzicielskim, pracownik powinien otrzymać zasiłek macierzyński w wysokości pomniejszonej proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, w którym praca jest wykonywana (art. 31 ust. 4a ustawy zasiłkowej);
- wysokość pensji za pracę należy ustalić w oparciu o naczelną zasadę, która mówi o tym, że wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną (art. 80 Kodeksu pracy).
W sytuacji, gdy łączenie urlopu rodzicielskie ze świadczeniem pracy przypada na część miesiąca miesiąca, a pracownik jest wynagradzany stałą stawką miesięczną, wysokość pensji generalnie należy ustalać według reguł określonych w § 11 i § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Czasem jednak powyższe przepisy trzeba stosować z pewnymi modyfikacjami. Jest to konieczne np. wtedy, gdy podwładny przez pierwszą część danego miesiąca łączył pracę z urlopem rodzicielskim w niepełnym wymiarze godzin, a na resztę miesiąca (już po urlopie rodzicielskim) powrócił do „normalnej” pracy.
W przedstawionych okolicznościach wyliczenia pensji powinny sprowadzać się do:
- podzielenia pensji przysługującej pracownikowi za czas pracy na urlopie przez liczbę godzin, które przypadały do przepracowania przez cały miesiąc;
- pomnożenia otrzymanej stawki godzinowej przez liczbę godzin faktycznie wypracowanych w okresie obowiązywania wymiaru etatu / pensji przed powrotem z urlopu;
- podzielenia kwoty miesięcznej płacy po powrocie z urlopu przez liczbę godzin, przypadającą do przepracowania przez cały miesiąc;
- obliczenia iloczynu skalkulowanej stawki godzinowej i liczby godzin przepracowanych w okresie, gdy pracownik pracował już po zakończeniu urlopu;
- zsumowania kwoty wyliczonej za pracę świadczoną w trakcie i po urlopie.
Różne przypadki – jeden kalkulator wynagrodzeń
W praktyce nierzadko bywa, że pracownik przykładowo:
- przez pierwszą część danego miesiąca przebywał na urlopie macierzyńskim, a przez resztę miesiąca łączył pracę z urlopem rodzicielskim umawiając się np. z pracodawcą, że za czas łączenia pracy z rodzicielstwem będzie otrzymywał pensję obniżoną proporcjonalnie do wymiaru etatu lub wyższą;
- przez pierwszą część danego miesiąca „normalnie” pracował, a przez resztę miesiąca łączył pracę z urlopem rodzicielskim;
- przez pierwszą połowę danego miesiąca łączył pracę z urlopem rodzicielskim, a na resztę miesiąca (już po zakończeniu urlopu rodzicielskim) powrócił do „normalnej” pracy.
Skalkulowanie pensji za pracę w powyższych sytuacjach nierzadko przysparza wielu kłopotów. Z tego powodu warto korzystać ze specjalnego kalkulatora wynagrodzeń:
Kalkulator Wynagrodzeń Jak obliczać wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca przy łączeniu pracy z urlopem rodzicielskim
Jak obliczać wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca przy łączeniu pracy z urlopem rodzicielskim
Przykład
30-letnia pracownica, zgodnie z umową o pracę, jest zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy (praca od poniedziałku do piątku po 8 godz.) i ma zagwarantowane wynagrodzenie określone w stałej miesięcznej na poziomie 6300 zł brutto. Do 19 maja 2024 r. łączyła ona urlop rodzicielski z wykonywaniem pracy na pół etatu (praca od poniedziałku do piątku po 4 godz.) za wynagrodzeniem 3300 zł brutto.
Od 20 maja 2024 r. ww. pracownica powróciła do pracy na pełny etat.
W zaprezentowanym stanie faktycznym, wynagrodzenie za przepracowaną część maja powinno zostać wyliczone jak w tabeli poniżej:
| Okres danego miesiąca poprzedzający dzień powrotu do 'normalnej’ pracy po urlopie rodzicielskim | Daty: | |||||||
| od: | 01.05.2024 | |||||||
| do: | 19.05.2024 | |||||||
| Sposób wyliczenia: | ||||||||
| Kwota wynagrodzenia należnego za okres od początku m-ca do dnia poprzedzającego dzień powrotu do 'normalnej’ pracy po urlopie rodzicielskim | 1.815,00 zł | 3300 zł : 80 godz. czasu nominalnego ustalonego dla 1/2 etatu zgodnie z art. 130 KP = 41,25 zł × 44 godz. do przepracowania w okresie od początku m-ca do dnia poprzedzającego dzień zmiany warunków zatrudnienia = 1815 zł | ||||||
| Okres danego miesiąca od dnia powrotu do 'normalnej’ pracy (po urlopie rodz.) | Daty: | |||||||
| od: | 20.05.2024 | |||||||
| do: | 31.05.2024 | |||||||
| Sposób wyliczenia: | ||||||||
| Kwota wynagrodzenia należnego za okres od dnia powrotu do 'normalnej’ pracy (po urlopie rodz.)* | 2.835,36 zł |
6300 zł : 160 godz. czasu nominalnego ustalonego dla pełnego etatu zgodnie z art. 130 KP = 39,38 zł × 72 godz. do przepracowania w okresie od dnia zmiany warunków zatrudnienia do końca m-ca = 2835,36 zł |
||||||
| Łączna kwota wynagrodzenia brutto za okres łączenia pracy z urlopem rodz. i okres 'normalnej’ pracy po powrocie z urlopu rodz. | 4.650,36 zł | 1815 zł + 2835,36 zł | ||||||
| * przy wyliczeniach kalkulator posługuje się czasem nominalnym (z uwzględnieniem wymiaru etatu) obowiązującym pracownika pracującego w podstawowym systemie czasu pracy od pon. do pt. w takim samym wymiarze godzin (wynikającym z wymiaru etatu) | ||||||||
