Dokumentację pracowniczą tworzą dokumenty sporządzane w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Nie ma przeszkód natury prawnej, aby pracodawca od 1 stycznia 2019 r. prowadził i przechowywał część dokumentacji pracowniczej, np. akta osobowe pracowników, w postaci elektronicznej, a pozostałą dokumentację pracowniczą w postaci papierowej.
czytaj więcej ➤Co nowego w PUE ZUS w związku z e-ZLA?
Od 14 sierpnia 2018 r. ZUS udostępnił nową wersję portalu PUE, wprowadzając kilka modyfikacji optymalizacyjnych dla płatników składek w związku z elektronicznymi zwolnieniami lekarskimi (e-ZLA). Na szczególną uwagę zasługuje tu m.in. dodanie możliwości nadania upoważnień ograniczonych tylko do e-ZLA oraz rozszerzenie katalogu wniosków, które mogą być podpisywane za pomocą profilu PUE.
czytaj więcej ➤E-akta – zmiany w zakresie akt pracowniczych od 2019 r.
Od początku 2019 r. wejdzie w życie ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r. poz. 357). Jej głównym celem jest ułatwienie przechowywania akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżenie kosztów z tym związanych.
czytaj więcej ➤Zaległe składki ZUS opłacone za byłych i obecnych pracowników a koszty uzyskania przychodu
Opłacone przez pracodawcę z jego własnych środków składki ZUS w części, która zgodnie z przepisami zusowskimi winna być sfinansowana przez ubezpieczonego (zatrudnioną osobę), nie są ponoszone w celu uzyskania przychodów ani w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Tym samym, nie mogą stanowić kosztów podatkowych zakładu pracy. Potwierdza to m.in. interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 5 lutego…
czytaj więcej ➤Artykuły spożywcze dla pracowników i zleceniobiorców bez PIT i ZUS
Zakup przez pracodawcę artykułów spożywczych dla załogi i udostępnienie ich nieodpłatnie wszystkim zatrudnionym (w tym pracownikom i zleceniobiorcom), w sytuacji gdy nie ma możliwości ustalenia wartości świadczenia otrzymanego przez konkretną osobę, nie generuje przychodu. W konsekwencji w opisanych okolicznościach zakład pracy jako płatnik, nie jest zobowiązany do naliczania składek ZUS i zaliczek podatkowych od wartości posiłków. Tak wynika z wyjaśnień,…
czytaj więcej ➤Nowe zasady poboru zaliczek na podatek od 2020 r.
Na mocy ustawy z dnia 4 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw, od początku 2020 r. zmianie ulega sposób naliczania zaliczek podatkowych należnych od świadczeń stawianych do dyspozycji pracowników. Modyfikacja w tym zakresie polega na tym, że zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych wg stawki wynoszącej 32% obliczać będzie…
czytaj więcej ➤Używanie telefonu i laptopa służbowego do celów prywatnych a PIT i ZUS
W przypadku wykonywania rozmów prywatnych z telefonu służbowego nie ma możliwości jednoznacznego określenia dla konkretnego pracownika wysokości przychodu z tego tytułu. W związku z tym pracodawca jako płatnik, nie ma w obowiązku od tego typu świadczenia obliczania, pobierania i odprowadzania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych ani składek ZUS. To samo dotyczy prywatnego użytkowania firmowego komputera, laptopa czy tabletu. Skarbówka…
czytaj więcej ➤Od listopada 2018 r. wyższa składka zdrowotna na urlopie wychowawczym
Pracownicy korzystający z urlopu wychowawczego podlegają na tę okoliczność obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowemu oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu, pod warunkiem, że nie posiadają innych tytułów do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego lub ustalonego prawa do emerytury lub renty. Od 1 listopada 2018 r. zmieni się dla nich podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.
czytaj więcej ➤Zatrudnianie cudzoziemców do pracy sezonowej (pomoc przy zbiorach) a kwestie podatkowe
Zatrudnianie cudzoziemców do sezonowej pracy w ramach umowy o pomocy przy zbiorach wiąże się z określonymi obowiązkami w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych względem obcokrajowca i urzędu skarbowego.
czytaj więcej ➤Przegląd interpretacji podatkowych dotyczących PIT – czerwiec 2018 (2)
Druga część przeglądu interpretacji podatkowych z czerwca 2018 r. porusza np. następujące zagadnienia: jakie są obowiązki płatnika związane z rozliczaniem zlecenia wykonywanego przez nierezydenta? czy pokrywanie przez firmę kosztów procedur legalizacji pobytu i pracy zleceniobiorców (obcokrajowców) stanowi opodatkowany przychód? czy opodatkowaniu podlegają świadczenia finansowane pracownikowi oddelegowanemu poza miejsce zamieszkania? kto wystawia deklaracje / informacje podatkowe w razie przejęcia części pracowników…
czytaj więcej ➤