ZUS ma prawo kwestionować wysokość wynagrodzenia z umowy o pracę

Wysokość pracowniczej pensji podlega weryfikacji przez ZUS i może być przez niego kwestionowana, jeśli zachodzą uzasadnione przesłanki do uznania, że wynagrodzenie zostało celowo zawyżone (np. w celu wyłudzenia świadczeń z systemu ubezpieczeń społecznych).  Tak stwierdził Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 29 listopada 2017 r., sygn. akt P 9/15. Podkreślono w nim, że kwota wynagrodzenia umownego, rzutującego na podstawę wymiaru składek zusowskich…

czytaj więcej ➤

Terminarz działu kadr i płac – wrzesień 2018

Do 30 września 2018 r. trzeba udzielić zaległego urlopu wypoczynkowego za 2017  r. (ww. urlop zaległy pracownik musi rozpocząć najpóźniej w tym dniu) oraz przelać na wyodrębniony rachunek bankowy drugą ratę odpisu podstawowego i odpisów zwiększających na zfśs. Zakaz pracy w placówkach handlowych obowiązuje w dniu 9, 16 i 23 września.

czytaj więcej ➤

PIT-8C i PIT-11 za 2018 r. trzeba przygotować i wysłać do 31 stycznia 2019 r.

Jak wynika z ustawy z 4 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw, płatnicy w 2019 r. będą mieli mniej czasu na przygotowanie i wysłanie do urzędów skarbowych PITów za 2018 r. Od 2019 r. nie będzie ponadto możliwości przesyłania do urzędów skarbowych papierowych wersji PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 i PIT-8C.

czytaj więcej ➤

Umowa zlecenia zawarta z osobą korzystającą z ulgi na start a składki ZUS

ZUS

Zleceniodawcy nie mają obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne za zatrudnianych zleceniobiorców, którzy zawartą umowę zlecenia wykonują w ramach działalności gospodarczej, przy prowadzeniu której korzystają z ulgi na start. Takich wyjaśnień udzielił ZUS na swej stronie internetowej w dniu 27 sierpnia 2018 r. Niestety co innego wynika z zusowskiej interpretacji indywidualnej z 24 lipca 2018 r. (sygn. DI/100000/43/822/2018).

czytaj więcej ➤

Imprezy i wycieczki dla pracowników są opodatkowane jeśli nie są integracyjne

Jeśli fundowane pracownikowi czy zleceniobiorcy przez podmiot zatrudniający imprezy, wycieczki czy wyjazdy mają charakter integracyjny czyli służą przede wszystkim poprawie atmosfery i komunikacji w pracy czy podniesieniu efektywności załogi, wówczas nie trzeba od ich wartości naliczać zaliczek na podatek ani składek ZUS. Sytuacja wygląda inaczej, gdy wspomniane wydarzenia / eventy elementu integracji nie  posiadają. W takich okolicznościach generują one przychód,…

czytaj więcej ➤

Część dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej a część w papierowej

Dokumentację pracowniczą tworzą dokumenty sporządzane w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Nie ma przeszkód natury prawnej, aby pracodawca od 1 stycznia 2019 r. prowadził i przechowywał część dokumentacji pracowniczej, np. akta osobowe pracowników, w postaci elektronicznej, a pozostałą dokumentację pracowniczą w postaci papierowej.

czytaj więcej ➤

Co nowego w PUE ZUS w związku z e-ZLA?

Od 14 sierpnia 2018 r. ZUS udostępnił nową wersję portalu PUE, wprowadzając kilka modyfikacji optymalizacyjnych dla płatników składek w związku z elektronicznymi zwolnieniami lekarskimi (e-ZLA). Na szczególną uwagę zasługuje tu m.in. dodanie możliwości nadania upoważnień ograniczonych tylko do e-ZLA oraz rozszerzenie katalogu wniosków, które mogą być podpisywane za pomocą profilu PUE.

czytaj więcej ➤

E-akta – zmiany w zakresie akt pracowniczych od 2019 r.

Od początku 2019 r. wejdzie w życie ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r. poz. 357). Jej głównym celem jest ułatwienie przechowywania akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców i obniżenie kosztów z tym związanych.

czytaj więcej ➤

Zaległe składki ZUS opłacone za byłych i obecnych pracowników a koszty uzyskania przychodu

ZUS

Opłacone przez pracodawcę z jego własnych środków składki ZUS w części, która zgodnie z przepisami zusowskimi winna być sfinansowana przez ubezpieczonego (zatrudnioną osobę), nie są ponoszone w celu uzyskania przychodów ani w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Tym samym, nie mogą stanowić kosztów podatkowych zakładu pracy. Potwierdza to m.in. interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 5 lutego…

czytaj więcej ➤

Artykuły spożywcze dla pracowników i zleceniobiorców bez PIT i ZUS

Zakup przez pracodawcę artykułów spożywczych dla załogi i udostępnienie ich nieodpłatnie wszystkim zatrudnionym (w tym pracownikom i zleceniobiorcom), w sytuacji gdy nie ma możliwości ustalenia wartości świadczenia otrzymanego przez konkretną osobę, nie generuje przychodu. W konsekwencji w opisanych okolicznościach zakład pracy jako płatnik, nie jest zobowiązany do naliczania składek ZUS i zaliczek podatkowych od wartości posiłków. Tak wynika z wyjaśnień,…

czytaj więcej ➤