"W Pakiecie Kadry i Płace Taniej!" Do -66% TANIEJ + Darmowa Dostawa!

Jak i kiedy stosować umowy o dzieło by ZUS ich nie zakwestionował

Jak i kiedy stosować umowy o dzieło, przy jakiego typu pracach je zawierać i jakie zapisy w nich stosować, by ZUS ich nie zakwestionował, to obecnie bardzo popularne zagadnienie wśród pracodawców. Nie od dziś wszakże wiadomo, że ZUS wyraźnie zintensyfikował kontrolowanie tego typu umów, gdyż są one nieoskładkowane, a przez to nierzadko nadużywane przez firmy, chcące zaoszczędzić na kosztach zatrudnienia.

ZUS szczególnie bacznie przyglądając się zawieranym przez kontrolowane zakłady umowom o dzieło i często je podważając, zwykle wysuwa zarzuty, iż charakter i sposób wykonywania zadań powierzanych na ich podstawie wykazuje cechy typowe dla innego rodzaju umów, zwłaszcza umów zlecenia lub umów o świadczenie usług.

Trzeba pamiętać, iż płatnicy składek nie są bez szans w „potyczkach” z ZUS i jeśli uważają, że podpisana przez nich w danych okolicznościach umowa o dzieło jest niezasadnie kwestionowana, wówczas powinni się bronić, np. poprzez złożenie odwołania od niekorzystnej decyzji zusowskiej.

Ta obrona będzie najskuteczniejsza wtedy, gdy tak naprawdę zacznie się już od etapu planowania realizacji umowy o dzieło, przygotowywania jej treści i uważnej analizy orzecznictwa sądowego, które niejednokrotnie dostarcza cennych wskazówek w zakresie omawianych umów. (więcej…)

II rata odpisu na zfśs do 30 września czy 2 października

Druga rata odpisu na zfśs należnego za 2017 r. (na którą składa się pozostała część odpisu podstawowego i ewentualne odpisy dodatkowe) powinna zostać przekazana przez pracodawców obowiązkowo tworzących fundusz socjalny na wyodrębniony rachunek najpóźniej do 30 września 2017 r., mimo, iż dzień ten przypada na sobotę. Taki pogląd prezentuje resort pracy.

(więcej…)

Jak obliczać wynagrodzenie w razie absencji i podwyżki w trakcie miesiąca

Wyliczanie wynagrodzenia w razie podwyżki w trakcie miesiąca oraz absencji chorobowo-urlopowych jest dość skomplikowaną sytuacją, z którą niejednokrotnie muszą radzić sobie specjaliści z działów kadr i płac. W takich okolicznościach trzeba rozstrzygnąć:

  • jak skalkulować pensję za okres przed i po podwyżce oraz
  • w jaki sposób obliczyć kwotę potrącenia płacy za dni nieobecności w pracy.

(więcej…)

Odprawa dla pracownika powołanego do terytorialnej służby wojskowej

Pracownikowi powołanemu do terytorialnej służby wojskowej należy się odprawa pieniężna na mocy art. 125 ustawy z 21 listopada 1967 r. powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.

Czy odprawę taką pracodawca ma obowiązek wypłacać również tej osobie, która już wcześniej uzyskała takie świadczenie z uwagi na odbywanie zasadniczej służby wojskowej?

W naszej opinii tak, gdyż służba terytorialna to inny rodzaj służby niż zasadnicza. Przy czym podwładnemu należy się odprawa tylko przy pierwszorazowym pełnieniu terytorialnej służby wojskowej. (więcej…)

Czy i jak pomniejszać wynagrodzenie zleceniobiorcy w przypadku choroby

Zdarza się, że osoba zatrudniona na podstawie umowy zlecenia zachoruje i wtedy pracodawca musi odpowiedzieć sobie na pytanie: czy i jak pomniejszać zleceniobiorcy wynagrodzenie w przypadku choroby?

Sposób postępowania w takich okolicznościach zależy przede wszystkich od zapisów umowy zlecenie i od tego, czy wykonawca zlecenia mimo choroby zrealizował wszystkie umówione czynności czy też nie.

(więcej…)

Proporcjonalny wymiar urlopu pracownika niepełnosprawnego

Przy ustalaniu wymiaru urlopu pracownika niepełnosprawnego, uprawnionego do dodatkowego urlopu wynikającego z art. 19 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, pracodawcy często mają dwie istotne wątpliwości: czy dodatkowy urlop podlega proporcjonalnemu zmniejszaniu w przypadku pracy na część etatu lub w razie nawiązania bądź ustania stosunku pracy w trakcie roku, a jeśli tak to czy odpowiednią proporcję wyznaczać od sumy wymiarów urlopu dodatkowego i kodeksowego czy może od każdego z nich oddzielnie?

Na mocy art. 66 przywołanej wyżej ustawy, dodatkowy urlop obniża się proporcjonalnie w okolicznościach, o których mowa powyżej. Jeśli zaś chodzi o rozstrzygnięcie drugiego zagadnienia, w literaturze przedmiotu przeważa pogląd, w myśl którego odrębnie wyznacza się proporcjonalny wymiar urlopu dodatkowego i urlopu gwarantowanego regulacjami Kodeksu pracy. (więcej…)

Przeniesienie pracownika i niewykorzystanego urlopu do nowego pracodawcy

Czy dopuszczalne jest przeniesienie pracownika i niewykorzystanego przez niego urlopu do nowego pracodawcy w ramach trójstronnego porozumienia?

Wydaje się, że można odpowiedzieć na to pytanie twierdząco, choć w aktualnym stanie prawnym brak jest przepisów, które by to regulowały. Taką możliwość dopuszcza orzecznictwo Sądu Najwyższego (SN). (więcej…)

Okres nauki wliczany do stażu urlopowego

Jak powszechnie wiadomo okres nauki podlega wliczeniu do stażu urlopowego. Lata spędzone w danej szkole lub uczelni powiększają okres, od którego zależy wymiar urlopu, pod warunkiem jednak, że dana szkoła / uczelnia została ukończona. Przykładowo okres kształcenia się w szkole wyższej wliczyć możemy do stażu urlopowego o ile został on ukończony i jest potwierdzony dyplomem ukończenia studiów. Do udokumentowania tego faktu niezbędny jest dyplom ukończenia uczelni. Podjęcie, ale nieukończenie studiów wyższych nie pozwala na dodanie czasu poświęconego nauce na uczelni do okresu pracy przesądzającego o wymiarze urlopu. Tym samym nie jest w tym zakresie wystarczające otrzymanie przez studenta absolutorium.

Wyraźnie podkreślono to w odpowiedzi Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 25 sierpnia 2017 r. na interpelację nr 14578 w sprawie zaliczania okresu nauki do stażu pracy. (więcej…)

Diety i ryczałty wypłacane kierowcom a składki ZUS i podatek – stanowisko MRPiPS

Czy diety i ryczałty wypłacane kierowcom wykonującym przewozy w transporcie międzynarodowym powinny stanowić podstawę składek ZUS i podatku po wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 24 listopada 2016 r. (sygn. akt K 11/15)?

W świetle wyjaśnień resortu pracy, sposób rozliczeń podatkowo-składkowych należności za zagraniczne podróże służbowe kierowców zależy od tego, czy są one wypłacane na podstawie uregulowań zawartych w przepisach wewnątrzzakładowych (układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania) albo w umowie o pracę (jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania) czy też nie. Jeśli są, wówczas można stosować wyłączenie z podstawy podatku i składek ZUS. W przeciwnym wypadku – tzn. w sytuacji, gdy zakład w żaden sposób nie uregulował pisemnie kwestii rozliczeń delegacji – ani w wewnętrznych aktach normatywnych, ani umowie o pracę – zwolnienie podatkowo-składkowe może być kwestionowane (np. w toku kontroli pracodawcy).

Powyższe potwierdza pismo Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 29 kwietnia 2017 r., które otrzymała Organizacja Pracodawców „TRANSPORT I LOGISTYKA POLSKA”.

(więcej…)

Kwoty zmniejszającej zaliczkę podatkową nie dzieli się proporcjonalnie

Czy pracodawca powinien stosować zasadę proporcjonalnego dzielenia miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek (wynoszącej obecnie 46,33 zł) przy poborze zaliczek podatkowych od pracowników, którym wypłaca w jednym miesiącu wynagrodzenie za pracę oraz zasiłek macierzyński oraz podwyższa kwotę tego zasiłku do wysokości świadczenia rodzicielskiego?

Zdaniem fiskusa nie, gdyż nie przewidują tego przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Tak stwierdził w Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 17 sierpnia 2017 r., sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.117.2017.1.JŚ.

Obowiązujące w Polsce regulacje podatkowe nie zawierają postanowień o proporcjonalnym dzieleniu kwoty stanowiącej 1/12 kwoty zmniejszającej podatek pomiędzy zasiłek chorobowy lub inny zasiłek z ubezpieczeń społecznych, ani stosowania tej zasady w miesiącu, w którym pracownik otrzymał zarówno pensję za przepracowany czas oraz zasiłek macierzyński.

Co ciekawe, powyższy pogląd stoi w opozycji do komunikatu ZUS wydanego 1 grudnia 2016 r., w którym podkreślono, że regulacje ustawy o PIT nie zawierają wskazówek co do sposobu obliczania zaliczki podatkowej, jeżeli zasiłek macierzyński jest wypłacany przez płatnika składek oraz zasiłek ten przysługuje za część miesiąca, a za część miesiąca osoba ubezpieczona otrzymała także inne opodatkowane przychody, np. zasiłek chorobowy.  W opinii ZUS, w takich okolicznościach, dla celów obliczenia kwoty netto zasiłku macierzyńskiego i kwoty podwyższenia tego zasiłku do poziomu świadczenia rodzicielskiego (wynoszącego 1000 zł), kwota zmniejszająca podatek powinna być podzielona proporcjonalnie pomiędzy zasiłek chorobowy (lub inny zasiłek z ubezpieczeń społecznych) i zasiłek  macierzyński. Pisaliśmy o tym w artykule: Podwyższanie zasiłku macierzyńskiego za część miesiąca do 1000 zł.

Z powodu ww. rozbieżności, zwróciliśmy się do ZUS z zapytaniem, czy wyjaśnienia z 1 grudnia 2016 r. pozostają aktualne czy też nie. Odpowiedź zamieszczona jest na końcu tekstu.

(więcej…)