Najnowsze artykuły

Do końca lutego trzeba przekazać roczne RMUA

ZUS SerwisKadrowego.pl

Od początku 2012 r. tzw. roczne RMUA czyli informacje zawarte w miesięcznych, imiennych raportach zusowskich, płatnicy składek są zobligowani przekazywać ubezpieczonemu w podziale na poszczególne miesiące, za rok ubiegły w terminie do dnia 28 lutego roku następnego.

Informacje roczne o składkach oraz wypłaconych świadczeniach, wykazanych w raportach przesłanych do ZUS za 2016 r. należy przygotować i rozdać do 28 lutego 2017 r.

Nie wolno tu zapominać o osobach już niepracujących w zakładzie, którym wypłacono w 2016 r. świadczenia podlegające ozusowaniu.

W obowiązującym stanie prawnym jedynie na wniosek zatrudnionej osoby płatnik musi wydawać miesięczną informację, przy czym powinno to następować nie częściej niż raz na miesiąc za miesiąc poprzedni. (więcej…)

Prywatne wyjścia pracownika i ich wpływ na wynagrodzenie

Prywatne wyjścia pracownika to kwestia, w kontekście której należy szczególną uwagę zwrócić na jej wpływ na wynagrodzenie.

Przypomnijmy, że w 2013 r. do Kodeksu pracy wprowadzono art. 151 § 21, w myśl którego:

  • czas odpracowania prywatnego wyjścia pracownika na jego pisemny wniosek nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych,
  • wspomniane odpracowanie nie może naruszać odpoczynku dobowego i tygodniowego pracownika.

Aby uniknąć wątpliwości i ewentualnych sporów (np. z załogą czy organami kontrolnymi takimi jak PIP) do zagadnienia zwolnień od pracy w celach innych niż służbowe, warto odnieść się w przepisach wewnątrzzakładowych (np. w regulaminie pracy lub układzie zbiorowym pracy) lub informacji dodatkowej – jeżeli u pracodawcy nie funkcjonują wspomniane akty prawne.

Co do zasady, za wyjścia pracownika w godzinach pracy, posiadające charakter prywatny, nie należy mu się wynagrodzenie, chyba że zakładowe uregulowania stanowią inaczej. (więcej…)

Polska agencja pracy tymczasowej a PIT od osób oddelegowanych

W praktyce nierzadko zdarza się, że polska agencja pracy tymczasowej zatrudnia pracowników (polskich rezydentów podatkowych) wyłącznie z myślą o oddelegowaniu ich do pracy za granicą, gdzie ich faktycznym pracodawcą jest podmiot-użytkownik czyli zagraniczny zakład pracy. W takiej sytuacji od pierwszego dnia takiego oddelegowania podatek dochodowy od wynagrodzeń otrzymywanych przez polskich rezydentów powinien być opłacany za granicą, a nie w Polsce. A zatem polska agencja pracy tymczasowej nie pełni roli płatnika podatku, nawet jeśli pobyt oddelegowanego pracownika poza Polską nie przekroczy 183 dni. (więcej…)

50-procentowe koszty można stosować także do premii uznaniowej

50-procentowe koszty można stosować także w stosunku do premii uznaniowej przyznanej za prace twórcze. Tak stwierdza wyrok NSA z 10 lutego 2017 r. (sygn. akt II FSK 8/15). Zapadł on w sprawie dotyczącej interpretacji podatkowej, w której fiskus odmówił pracodawcy możliwości zastosowania autorskich kosztów uzyskania przychodu przy wyliczaniu zaliczki podatkowej od premii uznaniowej. W ocenie organu skarbowego nie można ustalić bezpośredniego związku między premią wypłacaną według uznania zakładu pracy a działaniem twórczym zatrudnionej osoby. (więcej…)

Pozorne przejęcie zakładu pracy – nowy wyrok Sądu Najwyższego

O faktycznym przejściu zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę decyduje ustalenie, czy jednostka przejmowana zachowuje dotychczasową tożsamość, profil działania, majątek w postaci maszyn, pomieszczeń, technologii itp. Jeśli przejście zakładu polegało w istocie tylko na przekazaniu pracowników pod formalne „władanie” innemu podmiotowi, a w gruncie rzeczy podwładni wykonywali te same prace, w tym samym miejscu, na tych samych urządzeniach pozostających w majątku ich „pierwotnego” pracodawcy, wówczas nie było to przejęcie w rozumieniu Kodeksu pracy. W konsekwencji nie doszło do zmiany pracodawcy, a zatem nie powinno dojść np. do zmian podmiotu będącego płatnikiem składek ZUS. (więcej…)

Próby unikania płacenia stawki minimalnej na zleceniu nie zawsze skuteczne

Zakłady pracy szukając oszczędności, podejmują próby unikania płacenia stawki minimalnej przy umowach zlecenia i umowach o świadczenie usług. Celem podejmowanych działań w tym zakresie jest usiłowanie zniwelowania skutków wprowadzenia od 1 stycznia 2017 r. zmian do ustawy z 10 października 2010 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Niektóre ruchy przedsiębiorców wydają się wielce ryzykowne. Niestety wiele firm podejmuje to ryzyko mimo, iż nie ma złotego środka na to jak nie płacić stawki minimalnej.

Za praktykę zmierzającą do obejścia nowych uregulowań może być uznawane przede wszystkim niezasadne wprowadzanie w umowach zapisów obligujących zatrudnione osoby do wnoszenia opłat na rzecz pracodawcy za korzystanie narzędzi / sprzętu. Zapisy takie będą z pewnością dogłębnie analizowane przez PIP.  (więcej…)

Nieodpłatne zakwaterowanie oraz transport zbiorowy dla pracowników i zleceniobiorców

Świadczenia takie jak nieodpłatne zakwaterowanie oraz transport zbiorowy na trasie pomiędzy miejscem kwaterunku a miejscem wykonywania powierzonych zadań stanowi zarówno dla pracowników będących polskimi obywatelami jak i cudzoziemcami przychód, od którego zakład pracy jest zobowiązany naliczać, pobierać i odprowadzać zaliczki podatkowe, zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

To samo dotyczy pokrywania przez podmiot zatrudniający miejsc noclegowych dla zleceniobiorców i transportowania ich z tego miejsca do  lokalizacji, w których ma być świadczona przez nich praca.

Fiskus nie zgadza się z poglądem, iż ww. świadczenia służą wyłącznie prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z umowy o pracę lub umowy zlecenia i że w związku z tym nie należy ich traktować jako generujących przysporzenie majątkowe.

Powyższe znajduje potwierdzenie w interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 31 stycznia 2017 r. (sygn. 3063-ILPB1-1.4511.379.2016.1.APR), w której dodatkowo podkreślono, że wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. sygn. akt K 7/13 ma również zastosowanie do zleceniobiorców. (więcej…)

Wysokość składki wypadkowej po połączeniu spółek

ZUS SerwisKadrowego.pl

Przejęcie jednego pracodawcy przez drugiego i będący tego następstwem wzrost poziomu zatrudnienia pozostaje bez bezpośredniego wpływu na wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe w danym roku składkowym. Fakt ten może mieć przełożenie na wysokość ww. składki w kolejnych okresach.

A zatem podmiot przejmujący zachowuje prawo do stosowania składki wypadkowej na poziomie ustalonym na zasadach obowiązujących przed dniem przejęcia innego zakładu pracy. (więcej…)

Przelicznik netto na brutto i brutto na netto

Z uwagi na liczne zgłoszenia w sprawie zapotrzebowania na przelicznik netto na brutto i brutto na netto, który można użyć w dowolnym miejscu i momencie, przygotowaliśmy prosty kalkulator do pobrania całkowicie za darmo.

Kalkulator ten z pewnością przyda się tym wszystkim, którzy przykładowo potrzebują na szybko ustalić:

  • jaką kwotę brutto należy przyznać / wypłacić pracownikowi, aby otrzymał konkretną kwotę netto,
  • ile netto wynosi dana wartość brutto wynagrodzenia.

(więcej…)

Mieszkanie dla członka zarządu z PIT

Pokrywanie przez pracodawcę kosztów wynajmu mieszkania dla członka zarządu stanowi dla niego nieodpłatne świadczenie, które należy zaliczyć do przychodów podlegających opodatkowaniu. Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w interpretacji indywidualnej z 26 stycznia 2017 r. (sygn. 1061-IPTPB4.4511.259.2016.1.JR) nie zgodził się z poglądem płatnika uważającego, że tego typu świadczenie nie powinno generować przysporzenia majątkowego w myśl wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r., sygn. akt K 7/13, w którym stwierdzono, że za przychód z tytułu „innych nieodpłatnych świadczeń”, mogą być uznane takie świadczenia, które:

  1. zostały spełnione za zgodą pracownika (skorzystał z nich w pełni dobrowolnie),
  2. zostały spełnione w jego interesie (a nie w interesie pracodawcy) i przyniosły mu korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, który musiałby ponieść,
  3. korzyść ta jest wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi (nie jest dostępna w sposób ogólny dla wszystkich podmiotów).

(więcej…)